E-Rechnung Studio (EN 16931)

Links Rechnungsdaten, Verkäufer, Käufer und Positionen erfassen — rechts aktualisieren sich A4-Vorschau und BT-Code-Validierung in Echtzeit. Export als XRechnung-UBL-XML oder hybrides Factur-X-PDF.

Über dieses Tool

XRechnung und ZUGFeRD ohne Zusatzsoftware

Erstellen Sie eine Rechnung nach EN 16931 per Formular, verfolgen Sie Vorschau und Prüfung und exportieren Sie die Datei, die das System Ihres Kunden erwartet.

Prüfung vor dem Export

Fehlende Pflichtfelder wie Ihre E-Mail-Adresse (BT-34), die elektronische Adresse des Kunden (BT-49) oder die Leitweg-ID für öffentliche Auftraggeber werden aufgelistet; ein Klick springt zum Feld.

Steuerfälle eingebaut

Kleinunternehmer (§ 19 UStG) und Reverse Charge setzen die richtigen Kategoriecodes, und der Compliance-Assistent schlägt bei grenzüberschreitendem B2B Reverse Charge vor.

Mit einer vorhandenen Rechnung starten

Legen Sie ein XML, ein ZUGFeRD-PDF oder einen Scan ab, um die Felder automatisch zu füllen, und speichern Sie Verkäufer- und Kundenprofile für das nächste Mal.

So geht's

  1. Legen Sie bei Bedarf unter „Rechnung importieren / scannen“ ein vorhandenes XML, ZUGFeRD-PDF oder Rechnungsbild ab, um das Formular vorzufüllen.
  2. Füllen Sie Rechnungsdaten, Verkäufer und Käufer aus. Öffentliche Auftraggeber in Deutschland brauchen eine Leitweg-ID (BT-10).
  3. Fügen Sie Positionen mit Einheit, Menge, Preis und Steuersatz hinzu und setzen Sie bei Bedarf eine Steuerbefreiung.
  4. Arbeiten Sie die Liste fehlender Pflichtfelder ab, bis „XRechnung 3.0 / ZUGFeRD validiert“ angezeigt wird.
  5. Klicken Sie auf „XML exportieren“ für eine XRechnung oder auf „Hybrid-PDF“ für eine ZUGFeRD-/Factur-X-Datei.

Häufig gestellte Fragen

Werden meine Finanzdaten auf einen Server hochgeladen?

Nein. Alle Berechnungen sowie PDF- und XML-Dateien entstehen direkt in Ihrem Browser-Tab mit JavaScript und WebAssembly. Es wird nichts hochgeladen, gespeichert oder protokolliert — das Tool funktioniert auch offline.

Ist die E-Rechnung nach EN 16931 in Deutschland Pflicht?

Ja. Seit dem 1. Januar 2025 müssen Unternehmen in Deutschland strukturierte E-Rechnungen im B2B-Bereich empfangen können; die Pflicht zum Versand greift gestaffelt bis 2028. XRechnung und ZUGFeRD/Factur-X erfüllen die Norm EN 16931.

Welche Formate kann ich exportieren?

XRechnung 3.0 (UBL-XML) für öffentliche Auftraggeber sowie hybride Factur-X-/ZUGFeRD-PDFs, die dieselben strukturierten Daten in einem lesbaren PDF einbetten.

XRechnung oder ZUGFeRD – was brauche ich?

Öffentliche Auftraggeber in Deutschland verlangen meist XRechnung, oft mit Leitweg-ID. Unternehmen akzeptieren beides; ZUGFeRD ist praktisch, weil es zugleich ein lesbares PDF ist.