PDF in PDF/A umwandeln

PDF für die Langzeitarchivierung in PDF/A-2b umwandeln: Farbprofil und XMP-Metadaten ergänzen, JavaScript, Anhänge und versteckte Inhalte entfernen – und klar sagen, was eine Umwandlung verhindert. Läuft komplett auf Ihrem Gerät.

Über dieses Tool

PDF in PDF/A – archivfähiges PDF/A-2b auf Ihrem Gerät

Wandeln Sie ein PDF in PDF/A-2b um – für die Langzeitarchivierung, Einreichungen bei Gericht und Steuerunterlagen. Alles läuft lokal in Ihrem Browser – kein Upload, keine Anmeldung, kein Wasserzeichen und keine Größenbeschränkung.

Behält den Text, wo es geht

Ergänzt das sRGB-Farbprofil und XMP-Metadaten und entfernt JavaScript, Anhänge und versteckte Anmerkungen – der Text bleibt dabei markier- und durchsuchbar.

Sagt, was die Umwandlung verhindert

Nicht eingebettete Schriften oder CMYK-Farben ohne Profil werden namentlich aufgeführt. Wandeln Sie die Seiten stattdessen in Bilder um, ist die Datei trotzdem konform.

Unterlagen bleiben privat

Verträge, Rechnungen und Schriftsätze werden in Ihrem Browser umgewandelt, archivierte Dokumente werden also nie hochgeladen.

So geht's

  1. Legen Sie das PDF ab, das Sie archivieren möchten. Ein Passwort entfernen Sie vorher mit „PDF entsperren“.
  2. Wählen Sie ein Verfahren: „Text behalten“ lässt den Text markier- und durchsuchbar, wenn alle Schriften eingebettet sind; „Seiten als Bilder“ klappt immer, mit etwa 150 dpi.
  3. Klicken Sie auf „In PDF/A umwandeln“. Das Ergebnis listet auf, was für PDF/A entfernt wurde, etwa JavaScript, angehängte Dateien oder automatische Aktionen.
  4. Lässt sich der Text nicht behalten, nennt Toolula den Grund, etwa eine nicht eingebettete Schrift, und bietet „Stattdessen Seiten als Bilder umwandeln“ an.
  5. Laden Sie die PDF/A-2b-Datei herunter. Für einen formellen Prüfbericht kontrollieren Sie sie mit dem kostenlosen veraPDF-Validator.

Häufig gestellte Fragen

Werden meine PDFs auf einen Server hochgeladen?

Nein. Toolula verarbeitet das Dokument innerhalb Ihres Browser-Tabs mit pdf-lib und WebAssembly, sodass die Datei Ihr Gerät niemals verlässt.

Welche PDF/A-Version wird erstellt?

PDF/A-2b – die Stufe, die die meisten Archive, Gerichte und E-Filing-Portale akzeptieren. Für einen formellen Prüfbericht kontrollieren Sie das Ergebnis mit dem kostenlosen veraPDF-Validator.

Ist eine PDF/A-Datei noch ein normales PDF?

Ja. Sie öffnet sich in jedem PDF-Reader. Sie folgt nur strengeren Regeln – eingebettete Schriften, ein Farbprofil, keine Skripte oder externen Inhalte –, damit sie auch in Jahrzehnten gleich aussieht.

Ist es wirklich kostenlos?

Ja. Sie können jedes Toolula PDF-Tool kostenlos und ohne Konto nutzen. Der kostenlose Plan hat Fair-Use-Limits; Toolula Pro, ein optionaler Plan, hebt sie an und bietet erweiterte Funktionen.