Créer une facture Factur-X gratuitement

Ce que prévoit la réforme – et ce que Toolula ne fait pas

À jour en: novembre 2026

• Depuis le 1er septembre 2026, toutes les entreprises assujetties à la TVA établies en France doivent pouvoir recevoir des factures électroniques ; les grandes entreprises et les ETI doivent aussi les émettre.
• Les PME, TPE et micro-entreprises doivent émettre des factures électroniques à partir du 1er septembre 2027 ; elles peuvent entrer volontairement dans le dispositif avant cette date.
• L'émission, la transmission et la réception passent par une plateforme agréée (article 289 bis du CGI). Toolula n'est pas une plateforme agréée : il crée et contrôle le fichier Factur-X, il ne le transmet pas et ne fait pas d'e-reporting.
• Un PDF simple envoyé par e-mail n'est pas une facture électronique au sens de la réforme. Les formats retenus sont UBL, CII et les formats mixtes comme Factur-X.
• Quatre mentions s'ajoutent à compter du 1er septembre 2026 : le SIREN du client, la catégorie de l'opération (livraison de biens, prestation de services ou les deux), l'option pour le paiement de la TVA d'après les débits le cas échéant, et l'adresse de livraison si elle diffère de l'adresse de facturation.

À propos de cet outil

La facture lisible et ses données dans un seul fichier

Factur-X est le format mixte franco-allemand, techniquement identique à ZUGFeRD 2 : un PDF pour les personnes, un XML pour les logiciels. C'est l'un des formats retenus par la réforme française, avec UBL et CII.

Profil EN 16931

Le XML intégré porte l'identifiant du profil EN 16931 : lignes, taux et montants de TVA, échéance et coordonnées bancaires – toutes les données de la norme européenne.

SIREN et SIRET

Le SIREN ou SIRET du vendeur et le SIREN du client sont imprimés sur la facture et écrits dans le XML avec leur schéma d'identification (0002 pour le SIREN, 0009 pour le SIRET).

Contrôle à chaque saisie

Champs obligatoires, totaux et catégories de TVA sont vérifiés pendant que vous tapez ; un clic sur une erreur mène directement au champ concerné.

Franchise en base de TVA

Pour un vendeur établi en France, l'option petite entreprise ajoute la mention « TVA non applicable, art. 293 B du CGI » et la catégorie de TVA E.

Sans compte ni envoi

Factures, clients et IBAN restent dans l'onglet ; le profil vendeur n'est mémorisé que dans ce navigateur.

Mode d'emploi

1. Renseignez le vendeur : raison sociale, adresse, numéro de TVA, SIREN ou SIRET et IBAN. Le profil peut être mémorisé dans ce navigateur.
2. Ajoutez le client avec son SIREN, puis les lignes : désignation, quantité, prix unitaire et taux de TVA.
3. Indiquez dans la remarque la catégorie de l'opération et, le cas échéant, l'option pour la TVA sur les débits ou l'adresse de livraison : Toolula n'a pas encore de champ dédié à ces mentions.
4. Corrigez les erreurs signalées jusqu'à ce que le contrôle passe au vert.
5. Téléchargez le PDF Factur-X. Si vous êtes déjà soumis à l'obligation d'émission, importez-le dans votre plateforme agréée si elle accepte les fichiers Factur-X ; sinon, vous pouvez encore l'envoyer par vos canaux habituels.

Questions fréquemment posées

La facture créée ici est-elle conforme à la réforme ?

Toolula produit un Factur-X au profil EN 16931, l'un des formats retenus, et vérifie ses données avec les règles de la norme. Ce n'est qu'une partie de la conformité : une entreprise soumise à l'obligation d'émission doit transmettre la facture par une plateforme agréée, et votre plateforme peut appliquer ses propres contrôles.

Toolula est-il une plateforme agréée (ex-PDP) ?

Non. Toolula est un outil local de création et de contrôle de fichiers. Il n'est pas raccordé à l'annuaire, ne transmet pas de factures et n'envoie aucune donnée à l'administration. Pour émettre dans le cadre de la réforme, il vous faut une plateforme agréée.

Je suis micro-entrepreneur : à quoi me sert Factur-X dès maintenant ?

Votre obligation d'émission commence le 1er septembre 2027, mais vous devez déjà pouvoir recevoir des factures électroniques. D'ici là, un PDF Factur-X reste lisible par tous vos clients et ses données peuvent être lues automatiquement par leurs logiciels. En franchise en base, cochez l'option petite entreprise : la mention « TVA non applicable, art. 293 B du CGI » est ajoutée.

Où saisir le SIREN du client et les nouvelles mentions ?

Le SIREN du client a son propre champ dans le bloc client. La catégorie de l'opération, l'option pour la TVA sur les débits et une adresse de livraison différente se saisissent pour l'instant dans la remarque : elles figurent alors sur la facture et dans le XML (note de facture). Vérifiez auprès de votre plateforme agréée si elle les attend dans des champs structurés.

Quelle différence entre Factur-X et ZUGFeRD ?

Aucune sur le plan technique : Factur-X 1.0 et ZUGFeRD 2 décrivent le même format, un PDF/A-3 qui contient un fichier XML au format CII. Toolula nomme ce fichier factur-x.xml.

Mes factures sont-elles envoyées sur un serveur ?

Non. Le PDF et le XML sont produits dans votre onglet de navigateur ; aucun serveur ne reçoit vos factures, vos clients ou votre IBAN.