E-faktura i XRechnung og ZUGFeRD for kunder i Tyskland

Skriv inn fakturadetaljer, selger, kjøper og linjer til venstre; A4-forhåndsvisningen og kontrollen av BT-feltene oppdateres fortløpende. Med ett klikk eksporterer du XRechnung-XML eller en hybrid Factur-X-PDF.

Om verktøyet

XRechnung og ZUGFeRD uten ekstra programvare

Bygg en EN 16931-faktura i skjemaet, sjekk forhåndsvisning og samsvar, og eksporter filen kundens system forventer.

Kontroll før eksport

Manglende obligatoriske felt – som selgers e-post (BT-34), kjøpers elektroniske adresse (BT-49) eller Leitweg-ID for tysk offentlig sektor – vises i en liste; et klikk tar deg til feltet.

Avgiftstilfeller

Fritak for små virksomheter (§ 19 UStG) og omvendt avgiftsplikt innen EU setter riktige mva.-kategorikoder; assistenten foreslår omvendt avgiftsplikt ved B2B mellom land.

Start fra en eksisterende faktura

Slipp en XML, en ZUGFeRD-PDF eller en skanning for å fylle ut feltene automatisk, og lagre selger- og kundeprofiler til neste gang.

Slik bruker du det

  1. Importer eventuelt en eksisterende XML, ZUGFeRD-PDF eller et bilde av en faktura for å fylle ut skjemaet.
  2. Fyll inn fakturadetaljer, selger og kjøper. Tyske offentlige kunder krever Leitweg-ID (BT-10).
  3. Legg til linjer med enhet, antall, pris og mva., og eventuelt fritak.
  4. Fyll inn manglende obligatoriske felt til merket viser at den grunnleggende KoSIT-strukturkontrollen er bestått.
  5. Eksporter XML som XRechnung eller hybrid-PDF som ZUGFeRD-/Factur-X-fil.

Ofte stilte spørsmål

Lastes økonomidataene mine opp til en server?

Nei. Alle beregninger og alle PDF- og XML-filer lages i nettleserfanen med JavaScript og WebAssembly. Ingenting lastes opp, lagres eller logges – verktøyet fungerer også uten nett.

Hvilke e-fakturaformater kan jeg eksportere?

XRechnung 3.0 (UBL-XML) for tyske offentlige kunder og hybride Factur-X-/ZUGFeRD-PDF-er, som har de samme strukturerte dataene i en lesbar PDF.

Hvordan kontrolleres samsvar med EN 16931?

Studioet sjekker de obligatoriske forretningselementene (BT-*) – fakturanummer, datoer, selgers og kjøpers identifikatorer, mva.-spesifikasjon og summer – og viser alt som mangler før eksport.

Kan jeg sende EHF-fakturaer via Peppol herfra?

Nei. Toolula lager og leser filene lokalt, men kobler seg ikke til Peppol-nettverket. EHF-fakturaer til norske offentlige virksomheter sendes via et aksesspunkt. XRechnung og ZUGFeRD trengs når du fakturerer kunder i Tyskland og andre EU-land.