Factură electronică XRechnung și ZUGFeRD pentru clienți din Germania

În stânga introdu datele facturii, furnizorul, clientul și liniile; previzualizarea A4 și verificarea câmpurilor BT se actualizează pe loc. Cu un clic exporți un XML XRechnung sau un PDF hibrid Factur-X.

Despre acest instrument

XRechnung și ZUGFeRD fără alt program

Construiește în formular o factură EN 16931, verifică previzualizarea și conformitatea, apoi exportă fișierul pe care îl așteaptă sistemul clientului.

Verificare înainte de export

Câmpurile obligatorii lipsă – de exemplu e-mailul furnizorului (BT-34), adresa electronică a clientului (BT-49) sau Leitweg-ID-ul pentru administrația germană – apar într-o listă; un clic te duce la câmp.

Situații fiscale

Scutirea pentru întreprinderi mici (§ 19 UStG) și taxarea inversă intracomunitară setează codurile corecte de categorie TVA; asistentul propune taxarea inversă la B2B între țări.

Pornește de la o factură existentă

Trage aici un XML, un PDF ZUGFeRD sau o scanare ca să completezi automat câmpurile și salvează profilurile furnizorului și ale clienților pentru data viitoare.

Cum se folosește

  1. Opțional, importă un XML, un PDF ZUGFeRD sau o fotografie a unei facturi existente ca să completezi formularul.
  2. Completează datele facturii, furnizorul și clientul. Clienții publici din Germania cer Leitweg-ID (BT-10).
  3. Adaugă liniile cu unitate, cantitate, preț și TVA, plus eventuala scutire.
  4. Completează câmpurile obligatorii lipsă până când eticheta arată că verificarea structurală de bază KoSIT a trecut.
  5. Exportă XML-ul ca XRechnung sau PDF-ul hibrid ca fișier ZUGFeRD / Factur-X.

Întrebări frecvente

Datele mele financiare sunt încărcate pe vreun server?

Nu. Toate calculele și toate fișierele PDF și XML sunt create în fila browserului cu JavaScript și WebAssembly. Nimic nu este încărcat, stocat sau înregistrat – instrumentul funcționează și offline.

Ce formate de factură electronică pot exporta?

XRechnung 3.0 (XML UBL) pentru clienții publici din Germania și PDF-uri hibride Factur-X / ZUGFeRD, care conțin aceleași date structurate într-un PDF lizibil.

Cum se verifică conformitatea cu EN 16931?

Studioul verifică elementele de business obligatorii (BT-*) – numărul facturii, datele, identificatorii furnizorului și ai clientului, defalcarea TVA și totalurile – și semnalează înainte de export tot ce lipsește.

Pot trimite de aici facturi în RO e-Factura (SPV)?

Nu. Toolula creează și citește fișierele local, dar nu se conectează la sistemul ANAF. Facturile către clienți din România se transmit prin RO e-Factura, din SPV sau dintr-un program integrat. XRechnung și ZUGFeRD sunt necesare când facturezi clienți din Germania și alte țări din UE.