XRechnung Viewer: XML-Rechnung lesbar öffnen
Eine XRechnung kommt als XML-Datei – im Browser oder Editor sehen Sie davon nur Code. Ziehen Sie die Datei hier hinein, und Toolula zeigt sie als normale Rechnung mit Verkäufer, Käufer, Positionen, Steuern und Zahlungsdaten an. Die Datei wird nur auf Ihrem Gerät gelesen.
Was Sie beim Empfang beachten sollten
Stand: November 2026
- Seit dem 1. Januar 2025 müssen Unternehmen in Deutschland E-Rechnungen empfangen können; ein E-Mail-Postfach genügt als Empfangsweg.
- Die XML-Datei ist das Original der Rechnung und muss aufbewahrt werden – für Rechnungen gilt seit 2025 in der Regel eine Frist von acht Jahren.
- Eine Ansicht oder ein Ausdruck ersetzt das Original nicht; legen Sie die XML-Datei unverändert ab.
Über dieses Tool
XRechnung lesen, ohne eine Software zu installieren
Viele Unternehmen erhalten seit 2025 XRechnungen per E-Mail, ohne ein Programm zu haben, das sie darstellt. Der Viewer übernimmt diese Darstellung direkt im Browser – auf Windows, Mac, Linux und dem Smartphone.
Wie eine Papierrechnung
Rechnungsnummer, Datum, Fälligkeit, Anschriften, Positionen mit Menge und Preis, Umsatzsteuer je Satz und der Zahlbetrag stehen dort, wo Sie sie erwarten.
Bezahlen ohne Abtippen
Kopieren Sie IBAN und Betrag mit einem Klick oder scannen Sie den angezeigten SEPA-Zahlungs-QR mit Ihrer Banking-App.
UBL, CII und ZUGFeRD
Der Viewer öffnet XRechnungen in beiden Syntaxen (UBL und CII) und liest auch das XML, das in ZUGFeRD- oder Factur-X-PDFs eingebettet ist.
Prüfung auf Wunsch
Ein Statushinweis zeigt, ob die Rechnung die Regeln der EN 16931 und XRechnung 3.0 erfüllt; die Details klappen Sie bei Bedarf auf.
So geht's
- Ziehen Sie die XRechnung (.xml) oder ein ZUGFeRD-PDF in das Feld – oder testen Sie die Beispiel-Rechnung.
- Lesen Sie die Rechnung in der Ansicht rechts bzw. darunter auf dem Smartphone.
- Kopieren Sie IBAN und Betrag oder zeigen Sie den SEPA-Zahlungs-QR an.
- Klappen Sie bei Bedarf die Prüfdetails auf oder zeigen Sie das Roh-XML an.
Häufig gestellte Fragen
Warum sehe ich beim Öffnen einer XRechnung nur Code?
Eine XRechnung enthält nur Daten, kein Layout. Buchhaltungsprogramme und Portale stellen sie mit einer eigenen Vorlage dar; der Viewer tut das direkt im Browser.
Wird meine Rechnung dabei hochgeladen?
Nein. Die Datei wird mit JavaScript in Ihrem Browser-Tab gelesen; es gibt keinen Server, der sie empfängt. Der Viewer funktioniert nach dem Laden der Seite auch offline.
Kann ich die XRechnung auf dem Handy öffnen?
Ja. Öffnen Sie diese Seite im Browser Ihres Smartphones und wählen Sie die Datei aus dem Download- oder Mail-Ordner aus.
Wie speichere ich die angezeigte Rechnung als PDF?
Mit „Drucken / Lesbares PDF“ – oder direkt auf der Seite „XRechnung in PDF umwandeln“, die genau dafür gemacht ist.