GiroCode auf der Rechnung: So bezahlen Kunden per Scan – richtig umgesetzt

Was ein GiroCode ist

Der GiroCode ist die in Deutschland verbreitete Bezeichnung für den EPC-QR-Code. Der European Payments Council hat dafür Richtlinien veröffentlicht (EPC069-12), die festlegen, wie die Daten einer SEPA-Überweisung in einem QR-Code abgelegt werden. Banking-Apps lesen diesen Code und füllen damit das Überweisungsformular aus. Ein GiroCode löst keine Zahlung aus; der Kunde prüft die Daten und gibt die Überweisung wie gewohnt frei.

Der EPC beschreibt den Code ausdrücklich für Fälle wie Rechnungen, auf denen dieselben Zahlungsdaten zusätzlich im Klartext stehen. So kann der Zahler vergleichen, ob der Code dem entspricht, was auf dem Papier steht. Ein GiroCode ersetzt also nicht die Bankverbindung auf der Rechnung, sondern ergänzt sie.

Was im Code steht

Der Inhalt ist einfacher Text in festen Zeilen: eine Kennung („BCD“), die Version, der Zeichensatz, die Kennung „SCT“ für SEPA Credit Transfer, die BIC, der Name des Empfängers (bis 70 Zeichen), die IBAN, optional der Betrag in Euro (von 0,01 bis 999.999.999,99), optional ein vierstelliger Zweckcode und der Verwendungszweck – entweder als strukturierte Referenz (bis 35 Zeichen) oder als freier Text (bis 140 Zeichen). Eine letzte Zeile kann einen Hinweis an den Zahler enthalten.

In Version 002 ist die BIC optional, solange beide Banken im Europäischen Wirtschaftsraum sitzen; bei Teilnehmern aus Ländern außerhalb des EWR bleibt sie Pflicht. Die Richtlinien sehen die Fehlerkorrekturstufe M vor und begrenzen den Inhalt auf 331 Byte.

• Pflicht: Empfängername (max. 70 Zeichen) und IBAN
• Optional: BIC (innerhalb des EWR), Betrag, Zweckcode
• Verwendungszweck: Referenz (35) oder Freitext (140 Zeichen)
• Fehlerkorrektur M, höchstens 331 Byte

Empfängerüberprüfung: Der Name muss stimmen

Seit dem 9. Oktober 2025 müssen Zahlungsdienstleister in den Euro-Staaten nach der EU-Verordnung 2024/886 bei Überweisungen eine Empfängerüberprüfung anbieten, international als Verification of Payee (VoP) bekannt. Bevor der Zahler eine Überweisung freigibt, gleicht seine Bank IBAN und Empfängernamen mit der Bank des Empfängers ab. Passen sie nicht zusammen, wird der Zahler gewarnt, dass das Geld bei einem anderen Kontoinhaber landen könnte. Bei einer fast passenden Schreibweise zeigt ihm die Bank den tatsächlichen Namen an.

Freigeben kann der Zahler die Überweisung trotzdem. Eine Warnung schreckt aber ab und führt zu Rückfragen oder Verzögerungen. Tragen Sie im GiroCode deshalb den Namen genau so ein, wie er bei Ihrer Bank für das Konto hinterlegt ist – bei Firmen also die vollständige rechtliche Bezeichnung wie „Muster GmbH“, nicht den Markennamen; bei Einzelunternehmern meist den eigenen Vor- und Nachnamen.

GiroCode erstellen und auf die Rechnung bringen

Im GiroCode Generator von Toolula ist der Modus „SEPA / GiroCode“ bereits gewählt. Sie füllen „Empfänger“, „IBAN“, „BIC (optional)“, „Betrag (EUR, optional)“, „Verwendungszweck“ und „Zweckcode (optional)“ aus. Die IBAN wird beim Tippen über ihre Prüfsumme geprüft; ist sie ungültig, erscheint der Hinweis „Diese IBAN scheint ungültig zu sein — bitte prüfen.“ In den Verwendungszweck gehört die Rechnungsnummer, damit Sie den Zahlungseingang zuordnen können. Den Zweckcode lassen die meisten Rechnungssteller leer.

Laden Sie den Code als PNG, als SVG für den Druck in jeder Größe oder als WebP herunter. Halten Sie ihn schlicht: dunkler Code auf hellem Grund, kein Logo in der Mitte. Mit Logo erzwingt der Generator die höchste Fehlerkorrekturstufe H, die Richtlinien sehen aber M vor. Achten Sie auf den Kontrasthinweis des Generators.

Schreiben Sie Ihre Rechnungen ohnehin mit dem Rechnungsgenerator von Toolula, geht es noch schneller: Unter „Zahlungsdaten“ tragen Sie IBAN und „Kontoinhaber / Zahlungsempfänger (rechtlicher Name)“ ein und aktivieren „EPC GiroCode (SEPA-Zahlungs-QR)“. Der Code erscheint mit dem Rechnungsbetrag und der Beschriftung „Zum Bezahlen scannen“ auf dem Dokument; ohne Kontoinhaber erzeugt das Werkzeug bewusst keinen Code.

Testen und Missbrauch vorbeugen

Scannen Sie jeden neuen Code einmal mit Ihrer eigenen Banking-App, bevor er auf hunderte Rechnungen gedruckt wird, und brechen Sie die Überweisung danach ab. Prüfen Sie dabei Name, IBAN, Betrag und Verwendungszweck. Alternativ zeigt der QR-Scanner von Toolula den Inhalt eines Zahlungscodes direkt an.

QR-Codes auf Rechnungen sind auch ein Ziel für Betrüger, etwa wenn gefälschte Rechnungen mit eigener IBAN verschickt werden. Für Ihre Kunden ist die Empfängerüberprüfung hier ein wichtiger Schutz. Bitten Sie Kunden bei einer Änderung Ihrer Bankverbindung, diese auf einem zweiten Weg zu bestätigen, und vergleichen Sie bei eingehenden Rechnungen selbst den QR-Code mit dem Klartext.

Häufig gestellte Fragen