Video klein genug für eine E-Mail machen: Größengrenzen, Bitrate und die richtigen Einstellungen

Warum 25 MB etwa 18 MB bedeuten

E-Mail transportiert Anhänge als Text. Dazu wird die Binärdatei in Base64 kodiert, das aus je drei Bytes vier Zeichen macht. Ein Anhang wächst unterwegs also um etwa ein Drittel, dazu kommt ein wenig Aufwand für Zeilenumbrüche und Kopfzeilen. Maildienste zählen die kodierte Größe gegen ihre Grenze.

Gmail etwa erlaubt bis zu 25 MB pro Nachricht; andere Anbieter und Firmenmailserver setzen oft ähnliche oder niedrigere Grenzen, und auch der Server des Empfängers hat eine. Eine Videodatei von 25 MB wird als Anhang zu rund 34 MB und abgelehnt. Um unter eine 25-MB-Grenze zu passen, sollte die Datei selbst nicht größer als etwa 18 MB sein. Deshalb steht Toolulas E-Mail-Vorgabe auf 18 MB.

Toolula zählt 1 MB als 1.000.000 Byte, so wie Maildienste und Upload-Formulare zählen. Eine Datei mit 18 MB passt also, egal wie das empfangende System rundet.

Größe ist Bitrate mal Länge

Die Größe einer Videodatei hängt fast nur von zwei Zahlen ab: der Bitrate, also der Datenmenge pro Sekunde, und der Dauer. Die Auflösung legt die Größe nicht direkt fest; sie bestimmt, wie viel Qualität eine gegebene Bitrate liefern kann. Eine einfache Rechnung zeigt, was möglich ist: Dateigröße in Megabyte mal 8, geteilt durch die Dauer in Sekunden, ergibt die Gesamtbitrate in Megabit pro Sekunde.

Für 18 MB und einen einminütigen Clip sind das 18 × 8 / 60 = 2,4 Mbit/s. Nach etwa 0,13 Mbit/s für guten Stereoton bleiben rund 2,2 Mbit/s fürs Bild – genug für ein sauberes 720p-Video und mit modernen Codecs bei ruhigem Inhalt oft auch für 1080p. Bei einem dreiminütigen Clip lassen dieselben 18 MB nur etwa 0,7 Mbit/s fürs Bild: bei 480p noch gut, bei 1080p sichtbar weich. Bei zehn Minuten ist E-Mail der falsche Weg.

Auch der Inhalt zählt. Ein sprechender Kopf vor einer schlichten Wand lässt sich sehr gut komprimieren. Aufnahmen aus der Hand, Wasser, Blätter im Wind und schneller Sport brauchen für dasselbe Aussehen weit mehr Daten.

Auf eine Zielgröße komprimieren, Schritt für Schritt

Hardware-Videoencoder im Browser können keine klassische Zwei-Pass-Kodierung und verfehlen eine angeforderte Bitrate oft deutlich. Toolula misst deshalb, wie sich der Encoder Ihres Geräts verhält: Bei längeren Clips kodiert es zuerst kurze Proben, korrigiert dann die Anforderung von Durchgang zu Durchgang, bis die Datei knapp unter dem Ziel landet, und merkt sich das Gelernte für das nächste Video. Behalten wird die Datei, die dem Ziel am nächsten kommt, ohne es zu überschreiten.

• Öffnen Sie „Video komprimieren“ und legen Sie den Clip ab; mehrere Dateien lassen sich in einem Durchgang verarbeiten.
• Wählen Sie unter „Komprimieren nach“ die „Zielgröße“ und klicken Sie auf die Vorgabe „E-Mail 18 MB“, oder tippen Sie Ihre eigene Grenze ein.
• Lassen Sie die „Maximale Auflösung“ automatisch, oder setzen Sie sie niedriger, wenn Sie wissen, dass der Empfänger auf dem Handy schaut.
• Wählen Sie den Codec; H.264 ist am sichersten bei Empfängern, deren Geräte Sie nicht kennen.
• Starten Sie, warten Sie, bis die Durchgänge fertig sind, und prüfen Sie das Ergebnis, bevor Sie es anhängen.

Auflösung und Codec wählen

Ist die Zielgröße im Verhältnis zur Länge klein, sieht eine niedrigere Auflösung besser aus, als ein 1080p-Bild in zu wenig Daten zu pressen. Ein weiches, aber sauberes 720p-Bild schaut sich angenehmer an als ein 1080p-Bild voller Blöcke und verschmierter Gesichter. Auf einem Handydisplay, auf dem die meisten E-Mail-Videos laufen, ist 720p von 1080p kaum zu unterscheiden.

H.264 läuft auf praktisch jedem Gerät der letzten fünfzehn Jahre. H.265 (HEVC) und AV1 erreichen dieselbe Qualität mit deutlich weniger Daten, manche älteren Computer und Programme können sie aber nicht abspielen, und der Empfänger hört dann vielleicht nur den Ton oder sieht eine Fehlermeldung. Für E-Mails an unbekannte Empfänger nehmen Sie H.264; wissen Sie, dass der Empfänger ein aktuelles Handy oder einen aktuellen Rechner hat, holen H.265 oder AV1 mehr Qualität aus derselben Größe.

Kommt es auf den Ton nicht an, etwa bei einer Bildschirmaufnahme eines Fehlers, macht „Ton entfernen“ die Audiobitrate für das Bild frei.

Kürzer ist oft besser

Die wirksamste Komprimierung ist, weniger Video zu schicken. Kommt es bei einem dreiminütigen Clip nur auf zwanzig Sekunden an, schneiden Sie sie zuerst mit „Video schneiden“ heraus. Der schnelle Modus schneidet am nächsten Schlüsselbild ohne Neukodierung und braucht Sekunden; der bildgenaue Modus kodiert den Ausschnitt neu. Ein zwanzigsekündiger Clip mit 18 MB hat Daten für eine hervorragende Qualität.

Bedenken Sie auch, was das Video über Sie verrät. Handyvideos enthalten den Aufnahmeort, das Gerät und die genaue Uhrzeit. „Video komprimieren“ entfernt Standort, Gerät und Aufnahmezeit standardmäßig; „Video-Metadaten entfernen“ löscht alle Angaben ohne Neukodierung, wenn Sie nicht komprimieren müssen.

Das Ergebnis vor dem Versand prüfen

Schauen Sie das komprimierte Video einmal von Anfang bis Ende an, bevor Sie es anhängen. Achten Sie auf Szenen mit Bewegung, in denen Blöcke und Schlieren zuerst auftauchen, auf Gesichter und auf Text im Bild, etwa Folien in einer Bildschirmaufnahme. Prüfen Sie, ob Ton und Bild am Ende des Clips noch synchron sind.

Vergleichen Sie die Dateigröße mit Ihrem Ziel und mit dem Original. Meldet das Ergebnis, dass das Original bereits gut komprimiert ist, behalten Sie das Original: Manche Handyvideos sind so effizient kodiert, dass eine Neukodierung bei ähnlicher Qualität sie nur größer machen würde. Passt das Ergebnis unter die Grenze, wirkt aber zu weich, kürzen Sie den Clip oder senken Sie die Auflösung um eine Stufe; beides gibt dem verbleibenden Bild mehr Daten pro Sekunde, als den ganzen Clip stärker zu pressen.

Wann E-Mail der falsche Weg ist

Für lange Videos, Rohmaterial, das der Empfänger weiterbearbeiten will, oder alles, bei dem Qualität mehr zählt als Bequemlichkeit, schicken Sie einen Download-Link statt eines Anhangs. Eigener Cloudspeicher, ein Dateifreigabedienst der Firma oder ein Übertragungsdienst eignen sich besser. Prüfen Sie, was diese mit der Datei tun: Manche Dienste halten Uploads nur begrenzt vor, andere scannen oder analysieren sie. Für vertrauliche Videos ist ein Dienst vorzuziehen, den Sie oder Ihr Unternehmen kontrollieren.

Für kurze Clips in Chat-Apps gelten deren eigene Grenzen; der kostenlose Tarif von Discord etwa nimmt Dateien bis 10 MB an, und auch dafür hat Toolula eine Vorgabe.

Häufig gestellte Fragen